Mastodon

Documentero

Generuj dokumenty Word, Excel lub PDF z własnych szablonów za pomocą API, udostępnianych formularzy, arkuszy kalkulacyjnych lub AI

O narzędziu Documentero

Wypełniasz formularz lub wysyłasz dane do API i po chwili dostajesz link z dokumentem zawierającym wprowadzone dane w niemal dowolnie skomplikowanym szablonie Word/Excel.

Może to być szablon (przykładowo):

  • umowy,
  • protokołu,
  • faktury,
  • oferty,
  • pisma na Twojej firmówce

Jeśli obecnie ręcznie generujesz takie powtarzalne dokumenty – mam narzędzie, które ułatwi Twoją pracę. Pozwoli ci ono zbudować formularz do wprowadzania danych, lub możesz je zintegrować z dowolnym systemem, bazą czy arkuszem jakiego używasz w pracy.

Na podstawie przesłanych parametrów wygeneruje ono dokument PDF/DOCX/XLSX z dowolną treścią, logiką a nawet obliczeniami “w locie”. Brzmi fajnie? No to koniecznie sprawdź Documentero!

Aplikacja zdejmuje z barków deweloperów i automatyków konieczność kodowania skomplikowanych bibliotek do obsługi plików. Wystarczy przygotować standardowy dokument w Wordzie lub Excelu, wstawiając w odpowiednie miejsca znaczniki (tagi) w nawiasach klamrowych, a następnie przesłać dane w formacie JSON przez proste API. Narzędzie potrafi obsłużyć nie tylko prostą podmianę tekstu, ale także zagnieżdżone tabele, dynamiczne sekcje, kody QR, warunkowe ukrywanie elementów oraz dynamiczne grafiki.

Documentero jest stworzone z myślą o platformach No-Code/Low-Code (jak n8n, Make czy Zapier), co idealnie wpisuje się w potrzebę szybkiego budowania aplikacji dla osób poszukujących nowych i efektywnych metod pracy. Jeśli nie chcemy korzystać z API, platforma oferuje również możliwość wygenerowania prostego formularza webowego lub użycia integracji z OpenAI, by dokumenty zasilać danymi z poziomu czatu.

Autor wpisu

Krzysztof 'palik' Palikowski

spiritus movens portalu narzedzia.it

palik.it

Zalety i wady Documentero

Zalety Documentero

  • Rozwiązuje problem nadmiaru skomplikowanych technologii przy generowaniu plików – bazuje na znajomych formatach MS Word i Excel
  • Udostępnia bezproblemowe REST API przyjmujące standardowy format JSON.
  • Posiada wbudowaną usługę wysyłania wygenerowanych dokumentów bezpośrednio na adres e-mail klienta.
  • Znacząco obniża próg wejścia do zaawansowanych automatyzacji procesów back-office, pozwalając zaoszczędzić na drogich rozwiązaniach dedykowanych
  • System posiada świetne wsparcie online (często odpisuje sam autor)

Wady Documentero

  • zdarza się, że dokumentacja jest niekompletna lub nieintuicyjna – ciężko w niej coś znaleźć
  • jak ostatnio sprawdzałem to w komórce excel nie można było mieszać stałego tekstu i zmiennych

Porównanie pakietów Documentero

W wersji darmowej Documentero

  • 50 dokumentów /łącznie
  • 3 szablony
  • Nielimitowana liczba stron i pól
  • Udostępniane formularze + e-maile
  • Usługa API w chmurze

Płatne funkcje Documentero

  • xxx dokumentów /miesiąc (w zależności od planu)
  • x szablonów (w zależności od planu)

Recenzje użytkowników

Dodaj recenzję

Brak recenzji. Bądź pierwszy!

Dołącz do społeczności narzedzia.it

Po starcie portalu otrzymasz możliwość współtworzenia katalogu i otrzymywania powiadomień w ulubionych kategoriach - rankingi, porady, case studies - prosto do Twojej skrzynki. Regulamin dostępny tutaj.

Dołącz do społeczności narzedzia.it

Wystarczy założyć konto na platformie, aby móc zaznaczać narzędzia, których używasz, oraz korzystać z tej i wielu innych funkcji!

Załóż bezpłatne konto